Hoe behoud je continuïteit in tijden van een (corona)virus?

Het coronavirus zorgt ervoor dat bedrijven moeten nadenken over hun continuïteit en bereikbaarheid. Natuurlijk hoop je dat de gevolgen van dit virus aan jou voorbijgaan, maar zekerheid heb je nooit. Hoe heb je jouw organisatie voorbereid indien één van de medewerkers besmet is? En hoe heb je geborgd dat je nog bereikbaar bent voor klanten? Graag maken we je bewust van het belang van continuïteit voor jouw onderneeming. Niet alleen ten tijde van een virus, maar voor álle dagen van het jaar. Want je weet maar nooit wanneer het van groot belang is.

Wat is de impact op mijn organisatie?

Wanneer we het over continuïteit hebben is het van belang om naar verschillende aandachtsgebieden te kijken. Wat is de impact op systemen, op locaties en op mensen? Vanuit deze aandachtsgebieden bepaal je de risico’s en kijk je vervolgens welke maatregelen je kunt treffen. In tijden van het coronavirus weten we dat mensen getroffen worden en mensen werken weer op locaties, dus dát is een belangrijk aandachtsgebied. Creëer op deze manier een goed beeld van de risico’s, want zo krijg je ook meer zicht op de impact op jouw organisatie.

Welke preventieve maatregelen kun je nemen?

Als je de risico’s kent kun je daarop anticiperen. Hoe? Bijvoorbeeld door slimmer te werken. Als de werkzaamheden het toelaten, zorg er dan voor dat deze niet plaatsgebonden zijn. Dat medewerkers deze ook vanuit huis kunnen uitvoeren. Tegenwoordig zijn daar vele oplossingen voor zoals werken in de cloud, Office 365, Microsoft Teams of bijvoorbeeld VoIP telefonie. Naast dat deze oplossingen flexibel zijn, zijn ze ook nog eens schaalbaar. Door slimmer te werken kun je overal werken én ben je minder vatbaar voor calamiteiten, zoals een virus. En daarmee stoom je jouw organisatie ook nog eens klaar voor de toekomst!

Welke stappen hebben we bij Clearmind genomen?

Wij volgen het advies vanuit het RIVM. Zo schudden we bijvoorbeeld geen handen meer. Dat is niet vanuit onbeleefdheid, maar het is een simpele maatregel om verspreiding van het coronavirus te voorkomen. En bij het maken van een afspraak kijken we samen met de klant of we deze ook virtueel kunnen doen, bijvoorbeeld met behulp van videoconferencing.

Heb je nog vragen of ben je benieuwd wat wij voor de continuïteit van jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan hier vrijblijvend contact met ons op.