Moderne werkplek met Microsoft 365
Een storing op het verkeerde moment, een medewerker die niet bij zijn bestanden kan, een laptop die kwijt is. Dat zijn de momenten waarop IT ineens alle aandacht opeist, terwijl er wel gewoon werk ligt. Een moderne werkplek zorgt ervoor dat dat soort momenten uitzondering blijven in plaats van gewoonte. ClearMind richt die werkplek voor je in op basis van Microsoft 365 en houdt hem vervolgens draaiende, van de eerste inrichting tot dagelijks beheer en beveiliging.
Wat is een moderne werkplek?
Een moderne werkplek is een beheerde werkomgeving in de cloud, gebouwd op Microsoft 365. Het combineert e-mail, bestanden, Teams en beveiliging in één geheel, zodat medewerkers overal kunnen werken. Zonder dat dat ten koste gaat van veiligheid of overzicht.
Bij organisaties met meerdere locaties en hybride teams komt de verantwoordelijkheid voor IT vaak bij één persoon terecht. Met een moderne werkplek zijn beheer, beveiliging en ondersteuning structureel geregeld.
Wat levert een moderne werkplek jouw organisatie op?
Een goed ingerichte werkplek merk je in de dagelijkse gang van zaken. Storingen worden vaak opgemerkt en verholpen voordat medewerkers er last van hebben. Een nieuwe collega kan op de eerste werkdag aan de slag met een laptop die vooraf is ingericht. En de kosten zijn per medewerker inzichtelijk, waardoor uitbreiding van het team goed te begroten is. Maandelijkse rapportages geven helder inzicht in de status van de beveiliging en eventuele aandachtspunten.
Wat zit er in de moderne werkplek van ClearMind?
De moderne werkplek van ClearMind bestaat uit drie onderdelen: beheer, werkplek en security. Samen vormen ze een complete, beheerde omgeving.
Altijd up-to-date
Veilig samenwerken
Grip op de kosten
Beheer
|
Werkplek
|
Security
|
Hoe verloopt de overstap naar een moderne werkplek?
De overstap naar een moderne werkplek vraagt om een goede voorbereiding. Daarom begint elk traject met inzicht in de huidige situatie en de manier waarop mensen werken. Daarna volgt een plan dat past bij de organisatie, de beschikbare tijd en de gewenste overgangsmomenten.
1. Inventarisatie
De huidige omgeving wordt in kaart gebracht. Denk aan licenties, apparaten, bestanden, e-mail, beveiliging en de dagelijkse werkwijze.
2. Inrichting
Er wordt bepaald hoe de nieuwe werkplek wordt ingericht, welke Microsoft 365-licenties passen en welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn.
3. Migratie
E-mail, agenda’s, contacten en bestanden worden zorgvuldig overgezet. De planning is erop gericht om de dagelijkse werkzaamheden zo veel mogelijk door te laten gaan.
4. Ingebruikname
Medewerkers krijgen uitleg en ondersteuning die aansluit op hun werk. Zo is duidelijk waar bestanden staan, hoe er wordt samengewerkt en bij wie zij terechtkunnen met vragen.
5. Beheer en bijsturing
Na de overstap blijft de omgeving in beeld. Bij groei, nieuwe medewerkers of veranderingen in de organisatie kan de werkplek worden aangepast.
Adoptie: goede tools zijn pas nuttig als mensen ze gebruiken
Een nieuwe werkplek werkt pas als mensen hem ook gebruiken. Voordat we beginnen, leggen we aan het team uit wat er verandert en waarom, zodat niemand voor verrassingen komt te staan op de dag zelf.
Waar nodig geven we training die aansluit op het specifieke werk van die persoon, praktisch en direct toepasbaar. Blijft er ergens onduidelijkheid, dan is de support laagdrempelig genoeg om gewoon even te bellen. En na de livegang blijven we kijken hoe de werkplek in de praktijk wordt gebruikt en sturen we bij waar dat nodig is.
Na de implementatie blijven wij betrokken
De samenwerking stopt niet bij de oplevering. We houden de omgeving continu in de gaten, zodat een probleem vaak al is opgelost voordat iemand het meldt. Loopt er toch iets vast, dan is er snel iemand aan de lijn. En minstens een keer per jaar kijken we samen terug: wat werkt goed, wat kan beter én wat vraagt de organisatie over een jaar van haar IT.
Veelgestelde vragen over de moderne werkplek
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 Business Standard en Business Premium?
Business Standard bevat de productiviteitstools zoals Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook. Business Premium voegt geavanceerd beveiligingsbeheer toe via Microsoft Intune, Conditional Access en Microsoft Defender for Business. Voor de meeste mkb-organisaties met een zorgplicht rondom data is Business Premium de verstandigste keuze. Microsoft legt het verschil tussen de abonnementen uit op microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/business.
Kan ik mijn bestaande e-mails en bestanden meenemen?
Ja. ClearMind verzorgt een volledige migratie van e-mail, agenda’s, contacten en bestanden naar Microsoft 365, inclusief historische data. De migratie wordt vooraf getest en gepland om verstoring te voorkomen.
Werkt de moderne werkplek ook met eigen apparaten van medewerkers (BYOD)?
Ja. Via Mobile Device Management en Mobile Application Management beheer je ook privéapparaten van medewerkers. Zakelijk en privé blijven daarbij strikt gescheiden, zowel technisch als qua databeleid.
Wat is de ClearMind Security Baseline?
De ClearMind Security Baseline is een pakket van technische beveiligingsinstellingen en beleidsregels dat wij als standaard toepassen op elke beheerde omgeving. Het zorgt voor een aantoonbaar beveiligingsniveau dat aansluit op gangbare eisen rondom NIS2 en informatiebeveiliging. Wij passen de baseline aan op jouw sector en organisatiegrootte.
Is de moderne werkplek ook geschikt voor kleinere organisaties?
Ja. ClearMind begeleidt organisaties vanaf een klein team. De werkplek is schaalbaar en groeit mee als jouw organisatie groeit, zonder dat je daarvoor opnieuw een heel traject hoeft in te gaan.
Wat kost een moderne werkplek per medewerker per maand?
De kosten hangen af van het gekozen Microsoft 365-licentieniveau en de gewenste beheersintensiteit. ClearMind werkt met vaste maandlasten per medewerker, zodat je niet voor verrassingen staat. Neem vrijblijvend contact op voor een overzicht op maat.
Gerelateerde oplossingen
Een moderne werkplek staat zelden op zichzelf. Veel organisaties combineren hem met zakelijke telefonie via Teams, bijvoorbeeld met Xelion of KPN ÉÉN, zodat bellen direct vanuit de Microsoft 365-omgeving werkt en medewerkers op elk apparaat bereikbaar zijn. Anderen kiezen ervoor om de werkplek te combineren met onze begeleiding bij NIS2, zodat ze voldoen aan de Europese cyberbeveiligingswetgeving via een concrete, gefaseerde aanpak. En als fundament onder alles ligt vaak zakelijk glasvezel van DELTA, met een stabiele verbinding tot 1 Gbps zonder overboeking.
Meer weten?
Benieuwd wat een moderne werkplek voor jouw organisatie kan betekenen? Neem vrijblijvend contact op. Wij kijken graag mee naar jouw huidige situatie en geven een eerlijk advies, ook als de conclusie is dat er maar weinig hoeft te veranderen.
