5 Tips om sneller presentaties te maken in PowerPoint met Copilot

1. Laat Copilot een complete presentatie opzetten

Je hoeft niet meer te beginnen met een leeg scherm. Geef Copilot een korte opdracht, zoals een samenvatting van een onderwerp, je eigen idee erbij of een document en de AI maakt er direct een presentatie van. Je kunt zelfs aangeven hoeveel dia’s je wilt en voor wie de presentatie bedoeld is.

Voorbeeld: “Maak een PowerPoint-presentatie van 8 dia’s op basis van dit Word-document. Doelgroep: directie. Thema: voortgang kwartaalproject.”

Copilot haalt de belangrijkste informatie uit het document, verdeelt het over logische dia’s en voorziet deze van koppen, kernpunten en eventueel visuele suggesties. Een ideale manier om snel een eerste opzet te maken. Ook als je zelf niet zo’n PowerPoint-guru bent.

2. Zet ruwe input om in een helder verhaal

Heb je alleen een paar losse bulletpoints, brainstormnotities of een ruwe structuur? Laat Copilot die omzetten naar een verhalende presentatie met logische structuur en opbouw.

Voorbeeld: “Maak een gestructureerde presentatie van deze punten over onze nieuwe productstrategie.”

Copilot zorgt voor een duidelijke indeling met een inleiding, kernboodschap en afsluiting. Het systeem voegt zelfs overgangen en visuele stijl toe, afgestemd op je huisstijl of voorkeur. Hoe uitgebreider je prompt (denk aan feiten, cijfers, observaties en doelstellingen), hoe beter de uitkomst in de slides.

3. Voeg automatisch relevante visuals toe

Presentaties zijn krachtiger met beeld. Maar passende visuals zoeken kost vaak veel tijd. Copilot kan automatisch suggesties doen op basis van de inhoud van je dia’s, inclusief pictogrammen, afbeeldingen en grafieken.

Je kunt het systeem ook actief vragen om een visuele aanvulling, bijvoorbeeld:

“Voeg een passende afbeelding toe over duurzaamheid in de bouwsector.”

In combinatie met Microsoft Designer en het generatieve beeldmodel DALL-E kan Copilot ook zelf afbeeldingen genereren, bijvoorbeeld een mockup of conceptvisual op basis van jouw input.

4. Herschrijf of vereenvoudig bestaande dia’s

Heb je al een presentatie maar is de tekst te lang, te vaag of niet scherp genoeg voor je publiek? Laat Copilot je helpen om de inhoud te herschrijven. Je kunt aangeven dat de toon eenvoudiger moet, de tekst korter of dat het beter moet aansluiten bij een specifieke doelgroep.

Voorbeelden:

“Maak deze dia geschikt voor een niet-technisch publiek.”

“Vat de inhoud van deze dia samen in drie bulletpoints.”

Ook handig voor internationale presentaties: Copilot kan de inhoud eenvoudig vertalen of herschrijven in andere talen en tonen. Zo heb je op elk event en voor elk publiek een verhaal op maat, zelfs als jij presenteert in het Engels.

5. Bereid je presentatie voor met AI-samenvattingen en spreekscripts

Een goede presentatie draait niet alleen om wat er op het scherm staat, maar ook om wat jij zegt. Copilot helpt je met het genereren van speaker notes per dia, op basis van de inhoud. Dit kan formeel, informeel, verhalend of puntsgewijs zijn, afhankelijk van je voorkeur.

Je kunt Copilot ook vragen om een samenvatting van je presentatie, handig voor hand-outs of follow-up:

“Maak een korte samenvatting van deze presentatie in 150 woorden voor een e-mail naar het team.”

“Schrijf bij elke dia een speaker note van maximaal 2 zinnen.”

Meer doen met minder moeite

Met Microsoft Copilot in PowerPoint maak je in minder tijd betere presentaties, van eerste opzet tot speaker notes. Dat is niet alleen handig voor drukbezette professionals, maar ook voor teams die snel moeten schakelen. Door slimme prompts te gebruiken, zet je de kracht van AI in om je verhaal overtuigender, consistenter en visueel sterker te maken.

Wil je Copilot optimaal inzetten in jouw organisatie?

Of je nu werkt in de zorg, zakelijke dienstverlening, industrie of retail: de voordelen van AI-tools zoals Copilot zijn overal in te zetten. Onze adviseurs helpen je graag bij: de juiste Copilot-licentie voor PowerPoint en Microsoft 365 in jouw digitale werkplekomgeving.